## فرصة وظيفية مميزة لمساعد إداري في دبي مع Novonesis!
هل أنت منظم، مبادِر، وتتمتع بمهارات ممتازة في إدارة المشاريع والفعاليات؟ انضم لفريقنا الديناميكي في دبي!
نسعى في Novonesis لتحسين عالمنا من خلال علم الأحياء، ونبحث عن مساعد إداري لإثراء بيئتنا الملهمة والودودة

**مسؤولياتك:**
* إدارة العمليات الإدارية اليومية بكفاءة

* تطوير، ومراجعة، وتحسين النظم، والسياسات، والإجراءات الإدارية

* ضمان عمل جميع المعدات وصيانتها بشكل صحيح، ودعم فريق تكنولوجيا المعلومات

* إدارة جداول المواعيد والمهام المتعلقة بعمليات الشركة بالتنسيق مع مدير الدولة

* الإشراف على خدمات المرافق مع الموردين الخارجيين، وأنشطة الصيانة، والفنيين

* الإشراف على مخزونات المكتب من خلال مساعد المكتب

* مسؤولية طباعة أدوات القرطاسية العامة للمكتب، مثل بطاقات العمل، والكتيبات، وما إلى ذلك

* مسؤولية الإعلانات العامة لمكتب دبي للعملاء والموزعين الخارجيين، فيما يتعلق بإعلانات العطلات وغيرها، بما يتماشى مع مدير الدولة

* دعم فرق العمل في تنظيم استعراضات الأعمال مع الموزعين

* ضمان تحديث تقويم السفر من قبل الزملاء في المكتب

* إعداد عروض تقديمية باوربوينت حسب الحاجة، وبيانات/رسائل، حسبما هو مطلوب للمكتب

* ضمان التنسيق الجيد لاتفاقيات عدم الإفصاح، وعقود الموردين والموزعين

* الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات الرقمية والورقية منظمة

* مراقبة، وتنسيق، ومتابعة المشاريع الموكلة المتعلقة بعمليات الشركة

* دعم الأنشطة والفعاليات لمكتب دبي، حيثما يلزم الدعم في أشكال الطباعة، وترتيبات السفر، والمهام ذات الصلة

**المؤهلات:**
* خبرة مثبتة في الدعم الإداري، وتنسيق المشاريع، و/أو تخطيط الفعاليات

* خبرة في إنشاء عروض تقديمية في PowerPoint

* مهارات تنظيمية وقدرة على تعدد المهام ممتازة

* مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي

* إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس

* معرفة باستخدام أدوات إدارة المشاريع

* القدرة على العمل بشكل مستقل والتعامل مع المعلومات السرية بحكمة

* التركيز الشديد على التفاصيل ومهارات حل المشكلات

* خبرة في إدارة الميزانية وتنسيق العمل مع البائعين

**للتقديم:**
إذا كنت شخصًا مبادِرًا، دقيقًا، ومستعدًا للإسهام في بيئة عمل ديناميكية، فانضم إلينا!
أرسل سيرتك الذاتية
نلتزم في Novonesis بعملية توظيف شاملة وفرص متساوية لجميع المتقدمين للوظائف
يرجى عدم إرفاق صورة مع سيرتك الذاتية

**#وظائف_دبي #مساعد_إداري #Novonesis #فرص_عمل #توظيف #دبي**