هل تبحث عن فرصة وظيفية مثيرة ومُجزية؟ انضم لفريق Echo Technology في عمان كمساعد إداري وتشغيل!
نقدم لك تجربة عمل مُرضية في بيئة ديناميكية ومُحفزة

**وصف الوظيفة:**
سنُسند إليك مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والتشغيلية التي تُسهم بشكل مباشر في نجاح الشركة
سنعتمد عليك في:
**1
الدعم الإداري:**
* تنظيم السجلات والوثائق وملفات الإدارة والعمليات

* إدارة المراسلات الواردة والصادرة

* الرد على المكالمات الهاتفية

* الإشراف على أعمال الصيانة والنظافة في مقر الشركة

* المساعدة في إدارة الممتلكات الثابتة للشركة والمرافق

* تقديم المساعدة للرئيس التنفيذي

**2
إدارة المخزون:**
* إدارة وتحديث مستويات المخزون بدقة

* إجراء عمليات فحص المخزون بانتظام

* إدارة عمليات الشراء لضمان إعادة تخزين المخزون في الوقت المناسب

**3
المعالجات المالية:**
* إصدار الفواتير، قسائم الدفع، والشيكات المصرفية

* إدارة علاقات الموردين

* المساعدة في عمليات الشراء

* دعم العقود ومتابعة تجديدها وحالتها ودفعاتها

* إصدار سندات ومتابعة تتبعها، تحصيل الفواتير، القروض، والعلاقات المصرفية

**4
التوثيق والإبلاغ:**
* إعداد وصيانة الوثائق المتعلقة بعمليات الإدارة والمشتريات

* إنشاء تقارير منتظمة حول العمليات والإدارة والمشتريات

* تقديم تحديثات للإدارة حول حالة العمليات الجارية

**5
إدارة المشاريع:**
* إدارة نظام إدارة علاقات العملاء

* متابعة عقود الصيانة، الاستضافة والدعم

* متابعة حالة المشاريع

**6
مهام إضافية:**
* الإجابة على استفسارات الموظفين والجهات المعنية

* تقديم خدمة عملاء ممتازة

* إعداد وترتيب النماذج والوثائق

* المساعدة في جدولة الاجتماعات والمقابلات وعمليات التوظيف والتوجيه

* المساعدة في مراقبة الحضور والغياب، وتسهيل إدارة الإجازات

* تحليل جميع العمليات واقتراح تحسينات

* إدارة وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالشركة

* إنشاء التقارير والملخصات لمساعدة عملية صنع القرار

**المؤهلات:**
* خبرة في مجال المساعدة الإدارية وإدارة المكاتب

* مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة

* مهارات اتصال ممتازة

* القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بكفاءة

* إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس

* خبرة سابقة في دور مشابه

**للتقديم:**
يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى: HR@echo-tech
com مع كتابة "مساعد إداري وتشغيل - اسمك" في موضوع البريد الإلكتروني

تابعونا على لمشاهدة المزيد من الوظائف الشاغرة!
شارك هذا الإعلان مع أصدقائك!