فرصة وظيفية استثنائية: سكرتير تنفيذي (Executive Secretary) متميز في الطائف

السعودية || منذ 7 يوم
السعودية
رقم الهاتف :
00966552925017
مواعيد العمل :
دوام كامل
المسمى الوظيفي :
إدارة و سكرتارية
تاريخ النشر :
2025/11/19
عدد الوظائف :
1
الوصف
هل تبحث عن دور محوري يمكنك من خلاله إحداث فرق حقيقي؟ ندعوك للانضمام إلى فريق عمل ديناميكي في مدينة الطائف، وتحديدًا في حي الشهداء الجنوبية، حيث نبحث عن سكرتير تنفيذي ذو كفاءة عالية وشغف بالتنظيم والدعم الإداري الاحترافي
**عن الوظيفة:**
تُعد هذه الوظيفة فرصة للمحترفين الطموحين لتولي مهام إدارية حيوية، والمساهمة بفاعلية في تنظيم وتنسيق العمليات اليومية بما يدعم الإدارة العليا ويعزز من كفاءة سير العمل
إذا كنت تمتلك مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة، وتجيد التعامل مع التحديات بكفاءة، فهذا الدور يناسبك
**أبرز المهام والمسؤوليات:**
* **متابعة المهام اليومية:** ضمان سير العمليات بسلاسة ودقة، ومتابعة إنجاز المهام الموكلة للفريق
* **دعم المدراء والإدارات:** تقديم الدعم الإداري اللازم للإدارة العليا والإدارات الأخرى، بما في ذلك تنظيم الجداول الزمنية والاجتماعات
* **إعداد التقارير:** صياغة وإعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية بمهنية عالية
* **إدارة التواصل:** تنظيم وإدارة قنوات الاتصال الداخلي والخارجي، بما يضمن تدفق المعلومات بكفاءة
* **التعامل مع المنصات الحكومية:** إجادة التعامل مع كافة المنصات والجهات الحكومية الإلكترونية لإنجاز المعاملات بفعالية
* **صياغة السياسات والإجراءات:** المساهمة في وضع وصياغة السياسات والإجراءات الداخلية لتعزيز بيئة عمل منظمة ومُحكمة
**المتطلبات الأساسية لشاغل الوظيفة:**
* **خبرة مثبتة:** سجل حافل وخبرة عملية موثقة في منصب سكرتير تنفيذي أو دور إداري مشابه
* **إجادة اللغة الإنجليزية:** إتقان تام للغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً هو أمر ضروري جدًا
* **سيارة خاصة:** امتلاك سيارة خاصة ورخصة قيادة سارية المفعول لسهولة التنقل
* **مهارات تنظيمية عالية:** قدرة استثنائية على إدارة الوقت، تحديد الأولويات، وتنظيم المهام المتعددة بفعالية
* **مهارات تواصل ممتازة:** القدرة على التواصل بوضوح واحترافية مع جميع المستويات
* **احترافية عالية:** الالتزام بالسرية، الدقة، والمبادرة في أداء المهام
**لماذا تنضم إلينا؟**
نحن نقدم بيئة عمل محفزة وداعمة، تقدر المبادرة وتوفر فرصًا للتطور المهني والشخصي
إذا كنت مستعدًا للانضمام إلى فريق يقدر مساهماتك ويمنحك فرصة للنمو والتميز في قلب الطائف، فلا تتردد
**كيف تتقدم للوظيفة؟**
إذا كنت ترى في نفسك الكفاءة والشغف لهذا الدور، وتتوافق متطلباتك مع ما ذكر أعلاه، نرجو إرسال سيرتك الذاتية مرفقًا بها خطاب تغطية يوضح مدى توافق خبراتك ومهاراتك مع هذا الشاغر
انطلق في مسيرتك المهنية اليوم!
برجاء الانتباه من عمليات النصب وعدم دفع اى مبالغ مالية تحت اى مسمى , والابلاغ عن الاعلانات المخالفة فورا.
بالنسبة لمكاتب الحاق العمالة بالخارج لابد من التحقق من ترخيص المكتب والتأكد من توثيق عقد العمل قبل دفع اى مبالغ مالية