Etant une entreprise en bâtiment et travaux publics, nous sommes à la recherche d'un (une) assistant (e) administratif (ive) dynamique pour soutenir notre équipe dans ses activités quotidiennes, maîtrise les taches ci-dessous :
- Organisation, coordination et supervision de tous les services et taches administratifs.
- Suivi des dossiers administratifs.
- Management et traitement des cahiers des charges.
- Assurer le suivi des contrats.
- Surveillance quotidienne de la plateforme BAOSEM, TENDERS…. pour les appels d'offres.
- suivi, analyse et obtention des documents d'appel d'offres auprès des clients ainsi la rédaction des réponses y est liée.
- Gestion de la facturation avec le comptable de l’entreprise.
- Gestion et évaluation des dossiers clients.
- Tenir et mettre à jour les bases de données de l’entreprise. Organiser un système de classement des documents importants et confidentiels de l’entreprise.
- Distribuer et organiser le courrier (par ex. lettres, courriels et colis).
- Gestion des courriers électroniques. Coordination avec les différents services et partenaires externes.
Profil recherché : Diplôme universitaire requis, Bac+2/3 en gestion, administration.
- Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le secteur des travaux publics ou de la construction.
- Maîtrisant le français. Bonnes compétences en communication écrite et orale en langue française.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion). Bonnes compétences en communication et esprit d’équipe. Résidant à Ouargla.
Veuillez nous contacter sur l'email: [email protected]