هل تبحثين عن وظيفة مُجزية تُبرز مهاراتك الإدارية؟ انضمي لفريقنا كمدير إداري!
نبحث عن شخصية منظمة، فعّالة، وذات مهارات تواصل ممتازة
ستكونين جزءًا لا يتجزأ من فريق عملنا، وستسهمين بشكل مباشر في نجاح أعمالنا
هذه الوظيفة مثالية لمن يمتلك خبرة سابقة في الإدارة المكتبية ويرغب في تطوير مسيرته المهنية

**المسؤوليات الرئيسية:**
* **إدارة المكتب:** الإشراف على العمليات اليومية، إدارة مستلزمات المكتب، تنظيم الأرشيف ، التنسيق مع شركات الصيانة، والحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومنظمة

* **التخطيط والجدولة:** التنسيق للمواعيد، الاجتماعات، وترتيبات السفر، إدارة التقويمات، وإعداد أجندات الاجتماعات، وتدوين محاضر الاجتماعات

* **التواصل والمراسلات:** الرد على المكالمات، البريد الإلكتروني، وصياغة التقارير والمراسلات الرسمية، والعمل كحلقة وصل بين مختلف الجهات

* **إدارة المستندات:** إعداد، مراجعة، ومعالجة المستندات الهامة ، والحفاظ على سرية المعلومات

* **الدعم الإداري للإدارة العليا:** المساعدة في إعداد العروض التقديمية، التقارير، وجداول البيانات، والمساهمة في إدارة المشاريع

* **دعم الموارد البشرية:** المساعدة في عمليات توظيف الموظفين الجدد، إدارة سجلات الحضور والغياب، وتنسيق دورات التدريب

* **الإدارة المالية:** إدارة النقد الصغير، تتبع النفقات، والمساعدة في إعداد الميزانية، ومعالجة الفواتير والمدفوعات

* **تنسيق الفعاليات:** تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية

* **حفظ السجلات وإعداد التقارير:** إدارة قواعد بيانات الشركة، وإعداد تقارير عن أنشطة المكتب والموارد والأداء

* **الامتثال واللوائح:** ضمان الالتزام بسياسات الشركة والامتثال القانوني في جميع المسائل الإدارية، والمساهمة في الحفاظ على معايير الصحة والسلامة

**المؤهلات:**
* خبرة سابقة في مجال الإدارة المكتبية

* مهارات تنظيمية ممتازة

* مهارات تواصل كتابي وشفهي ممتازة

* إتقان استخدام برامج الكمبيوتر

* القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية

**للتقديم:**
يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى أو الاتصال على
*للنساء فقط*