هل أنت منظم، دقيق، وترغب في العمل في بيئة عمل ودية ومحفزة؟ نبحث عن مساعد إداري متفانٍ ومبدع للانضمام لفريقنا
ستكون مسؤولاً عن مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والسرية، مما يتيح لك فرصة تطوير مهاراتك وإثبات نفسك
**المسؤوليات:**
* **الإستقبال والاتصالات:** الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بكفاءة، إدارة الرسائل الواردة والصادرة
* **التنظيم والجدولة:** تنظيم وتحديد مواعيد الاجتماعات والمقابلات، وإعداد التقارير اللازمة
* **إدارة الاجتماعات:** التخطيط للاجتماعات، وتدوين محاضر الاجتماعات بدقة وشمولية
* **المراسلات:** كتابة وتوزيع البريد الإلكتروني، والمراسلات، والمذكرات، والرسائل، والفاكسات، والنماذج
* **التقارير:** المساعدة في إعداد التقارير الدورية
* **أرشفة الملفات:** تطوير وصيانة نظام فعال لإدارة وتخزين الملفات
* **السياسات والإجراءات:** تحديث وصيانة سياسات وإجراءات المكتب
**المؤهلات:**
* خبرة سابقة في مجال العمل الإداري
* مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي
* إجادة استخدام برامج الحاسوب المكتبية
* مهارات تنظيمية عالية ودقة في العمل
* القدرة على العمل ضمن فريق والتعامل مع الضغوط
**انضم إلينا واستمتع ب:**
* بيئة عمل ودية ومحفزة
* فرص للتطوير والتقدم الوظيفي
**للتقديم:**
يرجى إرسال سيرتك الذاتية عبر الواتساب: +971506953371 أو عبر البريد الإلكتروني:
[email protected]