هل أنت منظم، متواصل رائع، وترغب في المساهمة في نمو شركة رائدة؟ نبحث عن منسق إداري متميز للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في آبد طهان، بيروت
ستكون مسؤولاً عن ضمان سير العمل الإداري بكفاءة عالية، وتسهيل التواصل الفعال بين الأقسام

**مهامك الرئيسية:**
* **إدارة الجداول الزمنية:** تنظيم التقويم، جدولة المواعيد، وتنسيق الاجتماعات بكفاءة

* **إدارة المشاريع:** المساعدة في وضع خطط تفصيلية للمشاريع، تتضمن النطاق، الأهداف، الجداول الزمنية، ومتطلبات الموارد، بالإضافة إلى تتبع تقدم المشاريع وفقًا للميزانيات والنقاط المرجعية

* **الانتقال إلى نظام ERP جديد:** تنسيق عملية الانتقال الكاملة من نظام ERP الحالي إلى نظام جديد، مع ضمان الحد الأدنى من تعطيل العمليات التجارية

* **محاضر الاجتماعات:** تدوين، تحضير، وتوزيع محاضر الاجتماعات بدقة

* **متابعة المهام:** توزيع ملخصات الاجتماعات وتتبع عناصر العمل لضمان التنفيذ في الوقت المناسب

* **الأرشفة والتوثيق:** الحفاظ على سجلات ومنشورات ووثائق منظمة للاجتماعات والاتصالات بين الإدارات

* **المراسلات:** معالجة المراسلات، الجداول الزمنية، وخطط العمل

* **الدعم في المشاريع:** المساعدة في إعداد مقترحات المشاريع والعقود

* **التواصل بين الإدارات:** العمل كحلقة وصل بين الإدارات لضمان التواصل الفعال

* **مراقبة سير العمل:** تنسيق ومراقبة سير العمل لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد

* **التقارير:** إعداد التقارير والملخصات حسب الحاجة للإدارة

* **الدعم الإداري:** المساعدة في إعداد العروض التقديمية والوثائق للاجتماعات أو المراجعات، والحفاظ على تنظيم المكتب وكفاءته

* **اقتراح التحسينات:** اقتراح تحسينات على أنظمة التتبع وسير العمل

* **التنسيق مع الفريق:** تنسيق أنشطة المشروع وضمان مواءمتها مع أهداف المنظمة، والحفاظ على قنوات اتصال فعالة مع فريق المشروع، وتسهيل اجتماعات المشروع

* **الدعم الإداري:** دعم المديرين وأعضاء الفريق في المهام الإدارية حسب الحاجة

**المؤهلات:**
* بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة، أو نظم المعلومات الإدارية، أو أي مجال ذي صلة

* خبرة مثبتة في الأدوار الإدارية أو التنسيقية

* مهارات تواصل وعلاقات ممتازة

* مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية

* إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس وبرامج أخرى ذات صلة

* القدرة على العمل بشكل مستقل كجزء من فريق

* دقيق، وقادر على القيام بمهام متعددة بكفاءة

**انضم إلينا!
** أرسل سيرتك الذاتية إلى
#وظائف_بيروت #منسق_إداري #آبد_طهان #عمل #فرص_عمل