انضم لفريق United Palestinian Appeal وكن جزءًا من قصة نجاح!
نبحث عن مساعد إداري/ة متميز/ة للانضمام لفريقنا في مكتبنا برام الله
UPA منظمة غير ربحية رائدة تعمل على تمكين الفلسطينيين من خلال برامجها في الصحة والتعليم وتنمية المجتمع منذ عام 1978
هل أنت منظم/ة، ودود/ة، ومحترف/ة في التواصل؟ اذاً هذه فرصتك!

**نبذة عن UPA:**
* منظمة غير ربحية 501 مسجلة في نيويورك، ومقرها الرئيسي في واشنطن العاصمة

* تعمل في الأراضي الفلسطينية المحتلة ومخيمات اللاجئين في عمان ولبنان

* رسالتنا: تمكين الفلسطينيين لتحسين حياتهم ومجتمعاتهم من خلال برامج مستدامة ومسؤولة اجتماعياً

**المسؤوليات الرئيسية:**
* تقديم الدعم الإداري بكفاءة لضمان سير العمل بسلاسة

* إدارة الاتصالات: الرد على المكالمات الهاتفية، جدولة الاجتماعات، واستقبال الزوار

* المهام المكتبية: الأرشفة، الكتابة، النسخ، الربط، المسح الضوئي، إلخ

* إدارة المشاريع الإدارية: جدولة وتوزيع المهام الإدارية

* التواصل الاحترافي: التواصل بلطف واحترافية عبر الهاتف والبريد الإلكتروني

* دعم الفريق: القيام بالمهام المتعلقة بالتنظيم والاتصالات

* توفير المعلومات: الإجابة على استفسارات حول مشاريع مكتب UPA بالضفة الغربية

* إدارة المخزون: الحفاظ على مخزون اللوازم وطلب الطلبات

* جدول النظافة: الحفاظ على جدول تنظيف المكتب

* دعم الموارد البشرية: تسهيل عمليات الموارد البشرية، بما في ذلك الإعلانات، وفرز المتقدمين، وترتيب المقابلات

* دعم المشاريع: تقديم الدعم للمشاريع والأنشطة في الضفة الغربية ضمن الإدارة

* مهام أخرى: أي مهام أخرى يكلف بها مدير الإدارة

**المؤهلات:**
* بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الدراسات الاجتماعية أو ما يعادلها؛ أو دبلوم سكرتارية لمدة سنتين مع 3 سنوات من الخبرة الإدارية

* مهارات تقنية: إتقان برامج مايكروسوفت وورد، إكسل، أوتلوك، باوربوينت، وأدوبي أكروبات

* مهارات شخصية: مهارات ممتازة في إدارة الوقت، تحديد الأولويات، والاتصال الكتابي والشفوي باللغة الإنجليزية

**التقديم:**
يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى [email protected] وملء النموذج المرفق بحلول 9 مارس 2025

**موقع العمل:** رام الله، عمارة ركب، الطابق الخامس، شارع سعد صايل
**نوع العمل:** دوام كامل
انضم إلينا، وكن جزءًا من فريقنا الملهِم!
شارك هذه الفرصة مع أصدقائك!