هل أنت منظم/ة، دقيق/ة، وتتمتع/ين بمهارات اتصال ممتازة؟ نبحث عن مساعد إداري/ة متمكن/ة للانضمام لفريقنا النابض بالحياة!

**مهام الوظيفة:**
* **التنظيم والإدارة:**
* استقبال الزوار والضيوف

* التخطيط والتنظيم اللوجستي للمناسبات المهنية

* التنسيق مع الشركاء الداخليين والخارجيين

* استقبال وفرز مكالمات المدير/ة

* إدارة جدول أعمال المدير/ة اليومي، وتحديد المواعيد، الاجتماعات، السفر والإجازات

* تنسيق الجداول الزمنية وتحديد أولويات المهام

* تقديم تقارير منتظمة للمدير/ة حول تقدم العمل، والمواعيد المقررة، والاتصالات المطلوبة

* **تنظيم الاجتماعات:**
* إعداد أجندة الاجتماعات ودعوة المشاركين

* توفير كافة الاحتياجات اللوجستية

* طلب لوازم العمل والمستلزمات، والتحقق من مطابقة الطلبات

* حضور الاجتماعات وكتابة وتوزيع محاضر الاجتماعات

* **متابعة الملفات:**
* متابعة الملفات الهامة وتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية

* دعم الإدارة في إعداد العروض التقديمية والتقارير

* **الاتصال الداخلي والخارجي:**
* إدارة الاتصالات نيابة عن المدير/ة

* تنظيم ونقل المعلومات داخل وخارج الشركة

* **إدارة الوثائق:**
* إعداد، تصنيف، وأرشفة الوثائق الهامة

* إدارة وتحديث الوثائق المهنية والتنظيمية

* متابعة وأرشفة محاضر الاجتماعات ووثائق المدير/ة

**المؤهلات المطلوبة:**
* درجة البكالوريوس أو ما يعادلها

* خبرة 3-5 سنوات في منصب مماثل

* إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس

* إجادة اللغة العربية والفرنسية، واللغة الإنجليزية

**المهارات الشخصية:**
* مهارات تحليلية ممتازة

* مهارات اتصال واستماع ممتازة

* قدرة عالية على التكيف

* تنظيم ودقة عالية

* سرعة البديهة وقدرة على تحديد الأولويات

* القدرة على العمل في بيئات ديناميكية ومليئة بالتحديات

* سرية واحترام الخصوصية

**انضم إلينا!
أرسل سيرتك الذاتية الآن!
**