Entreprise privée cherche une assistante de direction Mission : • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
• Assurer la partie logistique des voyages professionnels : organiser les déplacements (Réservations, billets et hôtels … en lien avec nos partenaires et agences de voyage
• Rédiger, mettre en forme des documents divers (Correspondances internes/externes, mails, rapports, notes, instructions, ...), et les diffuser
• Assurer la logistiques des réunions.
• Constitution, préparation et suivi des dossiers utiles au fonctionnement de la direction.
• Classer, archiver les documents relatifs à la direction.
• Gérer les commandes de fournitures de consommables et leur répartition dans les services
• Gérer les badges d’accès aux locaux des collaborateurs et des visiteurs.
• Mise à jour des tableaux de bord et des bases de données . Profil : • Dynamique et réactive, rigoureuse, enthousiaste et avoir un attrait certain pour la fonction d’assistante.
• Capable de gérer les priorités et plusieurs tâches à la fois.
• Grand sens de la confidentialité et de la discrétion
• Très bon sens relationnel, de l’accueil, avoir le sens du service client. Exigence : • Bac + 3 ans
• De 3 à 5 ans d’expériences dans un poste similaire.
• Maitrise du français et de l’anglais .
• Bonnes capacités de communication (orale et écrite) et de synthèse.
• Etre à l’aise avec les outils informatiques (notamment Word, Excel, Outlook...)